W obliczu trwającego okresu chorobowego, wielu pracowników decyduje się skorzystać z prawa do egenmelding. Dziś przedstawiamy istotne informacje na ten temat.

Zacznijmy od początku. Egenmelding to uprawnienie pracownika do zgłaszania swojej nieobecności z powodu choroby bez konieczności przedstawiania zwolnienia lekarskiego. Komu przysługuje taka forma zwolnienia?

Prawo do egenmelding przysługuje pracownikom zatrudnionym co najmniej przez dwa miesiące u danego pracodawcy. W przypadku przerwy w pracy trwającej dłużej niż dwa tygodnie, czas ten jest naliczany od nowa. Warto zauważyć, że w przypadku przerw związanych z przestojem w firmie lub urlopem związanym z urodzeniem dziecka, urlop ten powinien być uznany przy przerwie w pracy nie dłużej niż cztery tygodnie.

A co z zaświadczeniem?

Egenmelding polega na poinformowaniu pracodawcy o chorobie bez konieczności przedstawiania zwolnienia lekarskiego. Nie istnieje jednolity formularz egenmelding – każdy pracodawca ma swoje procedury i formularz dla pracowników. Egenmelding można stosować tylko wtedy, gdy pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia wynagrodzenia za zwolnienie lekarskie (pierwsze 16 dni w roku).

Jak długo można korzystać ze zwolnienia egenmelding?

Prawo do zwolnienia egenmelding przysługuje do trzech dni kalendarzowych, cztery razy w ciągu roku (raz na kwartał). Osoba zatrudniona na czas nieokreślony może skorzystać z egenmelding w sumie 24 dni w roku kalendarzowym. Po wykorzystaniu trzech lub ośmiu dni zwolnienia, pracownik musi przepracować 16 kolejnych dni kalendarzowych, aby skorzystać z egenmelding ponownie. Pracodawca może żądać przedstawienia zwolnienia lekarskiego, gdy choroba trwa ponad 3 dni kalendarzowe. Kiedy nie można skorzystać ze „zwolnienia na życzenie”? Czy pracodawca może odmówić prawa do egenmelding?

Pracownik może stracić prawo do egenmelding!

Pracodawca może odmówić prawa do egenmelding, jeśli ma uzasadnione podejrzenia, że pracownik nie jest chory, bądź sytuacja w firmie jest trudna (na przykład dużo pracowników korzysta z egenmelding).

Egenmelding nie jest dostępne bezpośrednio po zwolnieniu lekarskim. Pracownik musi wrócić do pracy na minimum jeden dzień. Jeśli pracownik skorzystał z egenmelding cztery razy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, pracodawca może odmówić kolejnego korzystania ze zwolnienia. Warto podkreślić, że pracodawca musi poinformować pracownika o utracie prawa do egenmelding. Przeanalizowanie przez pracodawcę ponownego prawa do zwolnienia egenmelding następuje po sześciu miesiącach.

W sytuacji, gdy choroba dopadnie cię podczas pobytu w Polsce, pamiętaj o druku E-116. Lekarz wypisujący zwolnienie na tym druku sprawi, że ZUS przekaże dokument do Norwegii, a ty będziesz mógł ubiegać się o zasiłek chorobowy na druku E-115.

Podsumowując, egenmelding można zgłosić ustnie, jednak warto posiadać potwierdzenie pisemne. W ciągu 12 kolejnych miesięcy można maksymalnie 4 razy skorzystać z tej możliwości zwolnienia chorobowego. Pamiętaj, że każdorazowe korzystanie z egenmelding wymaga powrotu do pracy na 16 dni kalendarzowych. Pracodawca może odmówić prawa do egenmelding tylko w uzasadnionych przypadkach.