W okresie jesienno-zimowym wielu pracowników korzysta z egenmelding, czyli możliwości zgłoszenia krótkotrwałej nieobecności w pracy z powodu choroby bez konieczności dostarczania zwolnienia lekarskiego. Jak to dokładnie działa?

Kto może skorzystać z egenmelding?

Z prawa do egenmelding mogą skorzystać pracownicy, którzy przepracowali u tego samego pracodawcy co najmniej dwa miesiące. Jeśli przerwa w pracy trwała dłużej niż dwa tygodnie, okres ten naliczany jest od nowa. Warto też pamiętać, że przerwa związana z przestojem w firmie lub urlopem macierzyńskim nie powoduje utraty prawa do egenmelding, o ile trwała krócej niż cztery tygodnie.

Czy potrzebne jest zaświadczenie lekarskie?

Egenmelding umożliwia zgłoszenie choroby bez konieczności dostarczania dokumentów medycznych. Wystarczy poinformować pracodawcę o swojej nieobecności, a po powrocie do pracy wypełnić odpowiednią deklarację. Warto jednak sprawdzić zasady obowiązujące w danej firmie, ponieważ każdy pracodawca może mieć swoje procedury.

Jak długo można przebywać na zwolnieniu egenmelding?

Z tego prawa można skorzystać maksymalnie 4 razy w roku kalendarzowym, na okres do 3 dni. Jeśli pracownik wykorzystał pełne trzy dni zwolnienia, musi przepracować co najmniej 16 dni przed kolejnym zgłoszeniem. W sumie w ciągu roku można przebywać na egenmelding przez 24 dni, ale tylko jeśli jest się zatrudnionym na czas nieokreślony.

Kiedy pracodawca może odmówić prawa do egenmelding?

Pracodawca ma prawo odmówić akceptacji zgłoszenia, jeśli ma uzasadnione wątpliwości co do zasadności nieobecności lub jeśli istnieje ryzyko nadużycia tego prawa przez pracownika. Egenmelding nie może być również wykorzystane bezpośrednio po zwolnieniu lekarskim – konieczny jest przynajmniej jeden dzień pracy między tymi okresami. Jeśli pracownik skorzystał z tego prawa 4 razy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, pracodawca może także odmówić przyjęcia kolejnej nieobecności zgłaszanej w ten sposób.

Co zrobić, gdy choroba zaskoczy w Polsce?

W przypadku zachorowania za granicą, np. podczas pobytu w Polsce, konieczne jest posiadanie zwolnienia na druku E-116. Zwolnienie to powinno być przesłane przez ZUS do Norwegii, a dodatkowo pracownik musi złożyć oświadczenie w NAV, aby otrzymać zasiłek chorobowy.

Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu! Nasze biuro chętnie odpowie na wszelkie wątpliwości i pomoże z formalnościami.

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173