Lønnsammenstillingrapport to dokument sporządzany przez pracodawcę, który szczegółowo przedstawia roczne dochody pracownika w Norwegii. Raport ten jest kluczowy dla prawidłowego rozliczenia podatkowego pracownika i musi zostać przekazany do końca stycznia roku następującego po rozliczanym okresie (np. do 31 stycznia 2025 za rok 2024).

Kluczowe obowiązki pracodawcy:

Terminowe przekazanie raportu – dokument musi być dostarczony najpóźniej do końca stycznia.

W grudniu pracodawcy powinni szczegółowo przeanalizować z księgowymi wszystkie dodatkowe benefity oferowane pracownikom, które mogą mieć wpływ na rozliczenia podatkowe. Przede wszystkim należy sprawdzić, czy pracownicy korzystają z telefonów firmowych także do celów prywatnych – dotyczy to również właścicieli firm. W przypadku pracowników, którzy chcą skorzystać ze statusu Pendlera, trzeba pamiętać, że przysługuje on maksymalnie przez dwa lata. Istotne jest także ustalenie, czy pracownicy wykorzystują samochody służbowe w celach prywatnych.

Kolejną kwestią jest opłacanie przez pracodawcę zakwaterowania pracownikom. Ważne jest określenie, czy pracownik ma do dyspozycji całe mieszkanie, czy tylko jego część, np. pokój. Należy również zgłosić wszelkie pokrywane przez pracodawcę koszty podróży do i z Norwegii, takie jak bilety lotnicze, zwłaszcza jeśli pracownicy na stałe mieszkają w Polsce.

Dostosowanie wszystkich tych informacji przed końcem roku jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia podatkowego oraz uniknięcia problemów z dokumentacją finansową zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy.

Dlaczego te dane są ważne?

Jeśli pracownik korzysta z benefitów, takich jak opłacone mieszkanie czy samochód służbowy, są one traktowane jako przychód niepieniężny, który musi być zgłoszony i rozliczony. W przypadku pendlerów takie świadczenia są zwolnione z opodatkowania, ale muszą być wykazane, aby uniknąć podwójnego odliczenia tych samych wydatków.

Funkcja raportu

Lønnsammenstillingrapport umożliwia pracownikowi:

– Uzyskanie pełnego obrazu rocznych wynagrodzeń.

– Prawidłowe rozliczenie podatkowe na podstawie danych automatycznie przesłanych do Skatteetaten (norweskiego urzędu skarbowego).

Raport obejmuje dane skumulowane z całego roku na podstawie comiesięcznych lønnsslippów (kwitków wypłat). Warto pamiętać, że wynagrodzenie za godziny przepracowane w grudniu, ale wypłacone w styczniu, nie wchodzi do raportu za poprzedni rok.

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe

+47 939 82 173