W Norwegii duży nacisk kładzie się na współpracę między pracownikiem, pracodawcą i urzędem NAV w czasie dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą. Jednym z kluczowych elementów tego systemu jest tzw. dialogmøte – spotkanie dialogowe, które ma pomóc w planowaniu bezpiecznego i stopniowego powrotu do pracy.

1. Czym jest dialogmøte

Dialogmøte to formalne spotkanie, w którym uczestniczą:

• pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim,
• jego pracodawca,
• oraz, w niektórych przypadkach, przedstawiciel NAV (norweski urząd pracy i ubezpieczeń społecznych).

Celem spotkania jest omówienie stanu zdrowia pracownika i przygotowanie planu powrotu do pracy (oppfølgingsplan), który uwzględnia jego aktualne możliwości i ograniczenia. Spotkanie ma charakter wspierający – jego zadaniem nie jest kontrola, ale współpraca i poszukiwanie praktycznych rozwiązań.

2. Kiedy odbywają się spotkania dialogowe

W systemie norweskim wyróżnia się trzy etapy spotkań:

Dialogmøte 1

• musi odbyć się najpóźniej w 7. tygodniu trwania zwolnienia lekarskiego,
• organizuje je pracodawca,
• podczas rozmowy omawia się możliwości częściowego powrotu do pracy, zmian obowiązków lub dostosowania stanowiska,
• spotkanie może zostać pominięte, jeśli powrót do pracy w najbliższym czasie jest nierealny z powodów zdrowotnych.

Dialogmøte 2

• organizowane przez urząd NAV, zazwyczaj po około 26 tygodniach niezdolności do pracy,
• służy ocenie postępów i dalszych możliwości powrotu do pracy,
• w razie potrzeby w spotkaniu może uczestniczyć lekarz prowadzący.

Dialogmøte 3

• odbywa się w wyjątkowych przypadkach, zazwyczaj przed zakończeniem okresu zasiłku chorobowego (po roku),
• ma na celu ocenę dalszej sytuacji zawodowej i ewentualnych form wsparcia.

3. Obowiązki i prawa stron

Pracownik

• ma obowiązek uczestniczyć w dialogmøte,
• może przyjść z osobą towarzyszącą (np. przedstawicielem związku zawodowego lub doradcą),
• powinien aktywnie uczestniczyć w rozmowie i współtworzyć plan powrotu do pracy,
• jeśli nie jest w stanie wziąć udziału osobiście, spotkanie może odbyć się online.

Pracodawca

• odpowiada za organizację pierwszego spotkania (Dialogmøte 1),
• musi przygotować plan powrotu do pracy i przesłać go do NAV co najmniej tydzień przed spotkaniem,
• powinien przedstawić możliwe dostosowania miejsca pracy (zmiana godzin, obowiązków, formy pracy),
• jeśli nie zorganizuje spotkania w wymaganym terminie, pracownik może sam zwrócić się do NAV z prośbą o jego przeprowadzenie.

NAV

• organizuje drugie i ewentualnie trzecie spotkanie,
• może zaprosić lekarza prowadzącego,
• nadzoruje prawidłowy przebieg procesu i wspiera zarówno pracownika, jak i pracodawcę.

4. Forma spotkania

Spotkanie może odbyć się w miejscu pracy, w siedzibie NAV lub w formie cyfrowej.
Jeśli stan zdrowia utrudnia osobiste uczestnictwo, dopuszczalne jest spotkanie online, po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą.

5. Cel i znaczenie dialogmøte

Dialogmøte ma charakter współpracy i wsparcia. Jego celem jest:

• umożliwienie otwartej rozmowy między pracownikiem, pracodawcą i NAV,
• zapobieganie przedłużającej się absencji chorobowej,
• opracowanie realistycznego planu powrotu do pracy dostosowanego do stanu zdrowia pracownika.

Jeśli lekarz uzna, że powrót do pracy w przewidywalnym czasie nie jest możliwy, spotkanie może zostać uznane za zbędne.

Podsumowanie

Dialogmøte to ważny element norweskiego systemu wspierania pracowników na zwolnieniu lekarskim. Dzięki współpracy pracownika, pracodawcy i NAV możliwe jest opracowanie indywidualnego planu, który ułatwia bezpieczny powrót do pracy – nawet w ograniczonym zakresie. Spotkanie ma na celu wspieranie, a nie ocenianie, dlatego warto podejść do niego otwarcie i z nastawieniem na znalezienie wspólnego rozwiązania.

Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173