1. Strony powiązane zgodnie z Aksjeloven:
– Akcjonariusze.
– Dyrektor generalny (daglig leder).
– Członkowie zarządu.
– Spółka matka.
– Najbliżsi członkowie rodzin wyżej wymienionych osób.
2. Umowy podlegające regulacjom:
– Transakcje, w których strona stawia swoje interesy ponad interesy spółki.
– Wyjątki od regulacji § 3-8:
Wartość umowy: Poniżej 2,5% sumy bilansowej spółki.
Kwota kontraktu: Do 100 000 NOK, jeśli zatwierdzona przez zarząd.
Standardowe umowy: Zawarte w ramach codziennej działalności spółki na warunkach rynkowych.
Wynagrodzenia zarządu i dyrektora generalnego: O ile zaakceptowane przez walne zgromadzenie.
Umowy przy zakładaniu spółki.
Wsparcie finansowe w ramach grupy kapitałowej.
3. Procedury zatwierdzania transakcji:
Ocena umowy przez zarząd: Zarząd analizuje warunki transakcji i przygotowuje oświadczenie dotyczące zasad wyceny.
Weryfikacja przez rewizora:
– Oświadczenie wymaga zatwierdzenia przez rewizora, nawet jeśli spółka nie jest zobowiązana do jego posiadania.
Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie:
– Dokumentacja musi być przedstawiona akcjonariuszom i zarejestrowana w Foretaksregisteret.
Bezpieczeństwo finansowe:
– Transakcja nie może zagrażać płynności finansowej ani kapitałom własnym spółki.
4. Znaczenie wyjątków i procedur:
Unikanie formalności: Wyjątki dla małych i standardowych transakcji ułatwiają działalność.
Transparentność i zgodność z prawem:
– Analiza i przestrzeganie procedur pozwala na uniknięcie problemów prawnych i finansowych.
Podsumowanie
– Transakcje między spółką akcyjną (AS) a stronami powiązanymi są ściśle regulowane.
– Wyjątki umożliwiają realizację niewielkich lub standardowych umów bez skomplikowanych procedur.
– Przestrzeganie przepisów i procedur minimalizuje ryzyko oraz wspiera stabilność finansową spółki.
TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173
post@topnor.no
www.topnor.no
