1. Ustal, czy masz obowiązek rejestracji VAT
Jeśli planujesz prowadzić działalność w Norwegii (np. budowlaną, usługową, montażową), sprawdź, czy Twój obrót przekroczy próg 50 000 NOK. Po jego przekroczeniu musisz zarejestrować się do VAT, co automatycznie wiąże się z obowiązkiem prowadzenia księgowości zgodnie z norweskimi przepisami.
2. Prowadź księgowość zgodnie z norweskim prawem
Niezależnie od tego, czy firma macierzysta prowadzi pełną księgowość w swoim kraju (np. w Polsce), działalność oddziału NUF w Norwegii musi być księgowana lokalnie, zgodnie z norweską ustawą o księgowości (Bokføringsloven). Dokumentacja powinna być prowadzona w języku norweskim, szwedzkim, duńskim lub angielskim oraz w walucie norweskiej (NOK).
3. Pamiętaj o obowiązkach sprawozdawczych
Jeśli oddział NUF jest zarejestrowany w norweskim rejestrze przedsiębiorstw (Foretaksregisteret), zobowiązany jest do składania rocznego sprawozdania finansowego do Regnskapsregisteret. Obowiązek ten wynika z ustawy o rachunkowości oraz przepisów o sprawozdawczości finansowej. W przypadku przekroczenia rocznego obrotu w wysokości 7 milionów NOK, firma musi dodatkowo przeprowadzić audyt finansowy.
4. Współpracuj z norweskim biurem rachunkowym
Norweskie przepisy podatkowe i księgowe są odmienne od polskich i często ulegają zmianom. Współpraca z lokalnym biurem rachunkowym posiadającym autoryzację Finanstilsynet pozwala uniknąć błędów, opóźnień i kar. Biuro może również pomóc w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej, rozliczeniach VAT oraz kontaktach z norweskimi urzędami (m.in. Skatteetaten i Altinn).
5. Prowadź dokumentację lokalnie
Dokumenty księgowe (faktury, ewidencje, umowy) muszą być przechowywane zgodnie z norweskimi wymogami – zarówno pod względem formatu, jak i okresu przechowywania (co najmniej 5 lat). Systemy księgowe muszą być dostosowane do norweskich standardów technicznych.
Podsumowanie
Rejestracja oddziału typu NUF jest wygodną formą rozpoczęcia działalności w Norwegii, ale wiąże się z pełnym zakresem lokalnych obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych. Dla uniknięcia ryzyk i zapewnienia zgodności z norweskim prawem, warto skorzystać z usług doświadczonego biura rachunkowego na miejscu.
Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173