Aby prawidłowo księgować koszty firmy, należy przestrzegać określonych zasad dotyczących zakupu materiałów, inwentarza i innych wydatków. Przede wszystkim zaleca się, aby wszystkie płatności były dokonywane kartą bankową lub przelewem.

Płatności gotówkowe są ograniczone i wymagają szczególnej uwagi. Zgodnie z przepisami Skatteloven § 6-51, suma wszystkich płatności gotówkowych do jednego dostawcy w ciągu roku podatkowego nie może przekroczyć 10 000 NOK. Nawet jeśli wpłaty są podzielone na mniejsze kwoty, łączna suma nie może przekroczyć tego limitu. W przypadku jego przekroczenia firma traci możliwość skorzystania z odpisu podatkowego, co oznacza brak obniżenia podatku dochodowego.

Podobna zasada obowiązuje w przypadku podatku VAT, zgodnie z Merverdiavgiftsloven § 8-8. Jeśli płatność gotówkowa do jednego dostawcy przekroczy 10 000 NOK, firma nie może odliczyć VAT-u. Dlatego wszystkie rachunki o wartości powyżej tej kwoty muszą być opłacane wyłącznie przelewem bankowym lub kartą.

Dodatkowo, każdy rachunek (kvittering) o wartości przekraczającej 1 000 NOK brutto musi zawierać nazwę firmy. W przypadku jej braku należy poprosić sprzedawcę o korektę, aby uniknąć problemów księgowych i potencjalnego zakwestionowania wydatku jako kosztu firmowego.

Przestrzeganie powyższych zasad pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów, minimalizuje ryzyko błędów księgowych i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173