Ciąża pracownicy wiąże się dla pracodawcy z koniecznością przeanalizowania sytuacji pod kątem dostosowania stanowiska pracy oraz dopełnienia obowiązków administracyjnych wobec NAV. W zależności od okoliczności mogą powstać różne obowiązki dokumentacyjne oraz zgłoszeniowe.

Jeżeli pracownica jest w ciąży, w pierwszej kolejności należy ocenić, czy stanowisko pracy może zagrażać jej zdrowiu lub ciąży. Jeżeli istnieje możliwość dostosowania stanowiska albo zmiany zakresu obowiązków tak, aby praca nie wpływała negatywnie na ciążę, pracodawca powinien takie działania podjąć. W sytuacji, gdy nie ma możliwości dostosowania stanowiska ani zmiany obowiązków, pracownica może ubiegać się o Svangerskapspenger. Świadczenie to wypłacane jest przez NAV, pracodawca nie ponosi kosztów jego wypłaty i nie jest to zwolnienie chorobowe. Może ono przysługiwać od około 12. tygodnia ciąży (lub wcześniej) maksymalnie do 3 tygodni przed porodem. 

Więcej informacji: https://www.nav.no/svangerskapspenger

W przypadku Svangerskapspenger pracodawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczenia potwierdzającego brak możliwości dostosowania stanowiska pracy – wypełnia część 2 formularza (część 1 wypełnia lekarz lub położna): https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsmiljo/graviditet-og-arbeidsmiljo/skjema-for-tilrettelegging-for-gravide/ 

Następnie należy wysłać inntektsmelding z oznaczeniem Svangerskapspenger. Podstawą wyliczenia świadczenia są dochody z 3 pełnych miesięcy – z miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie zasiłku. Urlop w tym okresie nie jest brany pod uwagę – jako podstawę przyjmuje się 3 pełne miesiące. Jeżeli w tym czasie wypłacane było feriepenger, wlicza się je do podstawy. Jeżeli był to ustawowy urlop (z puli 25 dni), a pracownica nie miała zgromadzonego urlopu z poprzedniego roku, ponieważ np. rozpoczęła pracę w styczniu i nie ma wypłaty feriepenger, wówczas ten miesiąc pomija się i do podstawy przyjmuje wcześniejszy pełny miesiąc. Jedyną sytuacją, w której miesiąc nie jest liczony do podstawy, jest urlop bezpłatny. 

Link dla pracodawcy: https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader

Jeżeli pracownica w związku z ciążą przejdzie na standardowe zwolnienie lekarskie (sykemelding), pracodawca może zakwestionować, że nie jest to klasyczne zwolnienie chorobowe, lecz sytuacja związana z ciążą. W takiej sytuacji pracodawca może nie być zobowiązany do pokrywania pierwszych 16 dni chorobowego – wówczas zazwyczaj NAV automatycznie rozpatruje sprawę jako Svangerskapspenger. Dokumentacją w tym zakresie zajmuje się jednak pracownica samodzielnie.

W przypadku Foreldrepenger (urlop macierzyński) obowiązki pracodawcy obejmują zgłoszenie w a-melding w zakładce arbeidsforhold oraz wysłanie nowego inntektsmelding (na te same kwoty jak przy Svangerskapspenger). 

Wniosek składany jest przez stronę: https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader 

Więcej informacji: https://www.nav.no/foreldrepenger 

Świadczenie wypłaca NAV, pod warunkiem spełnienia określonych przez niego warunków. Kwestie związane z przyznawaniem i rozliczaniem zasiłków leżą po stronie pracownicy oraz odpowiednich instytucji, natomiast pracodawca odpowiada za prawidłowe dopełnienie obowiązków administracyjnych i przekazanie wymaganej dokumentacji.

Jeżeli pracownica wcześniej pobierała Svangerskapspenger, pracodawca zobowiązany jest do wysłania dwóch inntektsmeldingi – najpierw za okres Svangerskapspenger, a następnie za Foreldrepenger. Niezwykle istotne jest przekazanie dokładnych dat poszczególnych okresów, ponieważ są one niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia dokumentów.

W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu.

Polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii
Profesjonalne wsparcie w zakresie księgowości, rozliczeń i obowiązków pracodawcy.
+47 939 82 173