Jeśli Twoja firma realizuje prace budowlane lub konstrukcyjne w Norwegii, musisz prowadzić księgowość projektową, jeśli wartość zlecenia przekracza 620 140 NOK + MVA (wg wskaźnika 5G na dzień dzisiejszy). Dotyczy to zarówno firm pracujących na własny rachunek, jak i działających na zlecenie innych podmiotów.

Kto musi prowadzić księgowość projektową?

– Firmy budowlane i konstrukcyjne realizujące prace fizyczne.

– Firmy korzystające z podwykonawców – nawet jeśli nie zatrudniają własnych pracowników.

– Podwykonawcy – jeśli wartość ich umowy przekracza wskazany limit.

Jakie dokumenty muszą być przypisane do projektu?

– Faktury przychodowe.

– Faktury/kvitteringi kosztowe (materiały, podwykonawcy, inne koszty bezpośrednie).

– Wynagrodzenia pracowników.

Dodatkowe dokumenty, które musisz przechowywać przez 10 lat:

– Kontrakty budowlane.

– Dokumentacja czasu pracy (timelister).

– Oferty i wyliczenia projektowe.

– Umowy z podwykonawcami.

Ważne informacje dla firm

– Nie każda firma podlega obowiązkowi – jeśli pracujesz dla jednego zleceniodawcy na różnych mniejszych projektach, wartość każdego projektu jest liczona osobno. Musisz to jasno oznaczać na fakturach.

– Obowiązek informowania księgowego – biuro księgowe nie ma dostępu do umów i ofert, więc to właściciel firmy musi zgłosić moment rozpoczęcia księgowości projektowej.

Jak rozpocząć księgowość projektową?

1.    Podnieś pakiet Tripletexa na wyższy, który zawiera moduł Projekty.

2.    Oznaczaj wszystkie dokumenty związane z projektem – również te dotyczące mniejszych zleceń.

3.    Przekaż księgowemu następujące dane:

– Numer projektu.

– Dane zleceniodawcy (imię, nazwisko, adres, nazwa firmy, numer organizacyjny).

– Zakres działalności na projekcie.

– Daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe

Telefon: +47 939 82 173